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近期企業(yè)涉疫輿情工作處置指南

2021年01月21日16:55  來源:人民網(wǎng)
 
原標(biāo)題:近期企業(yè)涉疫輿情工作處置指南

近段時間,國內(nèi)多地疫情出現(xiàn)反復(fù)跡象,剛剛復(fù)蘇的經(jīng)濟又將面臨挑戰(zhàn)。對于不同類型企業(yè)來說,由于所屬行業(yè)和領(lǐng)域不同,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展所受的影響程度和應(yīng)采取的防控措施也存在一定的差異。2020年11月下旬以來,多地散點發(fā)生或局部發(fā)生疫情,企業(yè)積極配合政府做好疫情防控和流調(diào),人民網(wǎng)輿情數(shù)據(jù)中心梳理了10家企業(yè)涉及疫情輿情的回應(yīng)情況,以此來為助力企業(yè)在關(guān)聯(lián)涉疫輿情時,及時、有效回應(yīng)輿論,以降低引起的社會恐慌,維護良好的企業(yè)的聲譽。

表:10家企業(yè)案例

在“線上回應(yīng)”和“線下措施”方面,我們從10家企業(yè)的回應(yīng)中總結(jié)了如下經(jīng)驗:

線上回應(yīng):時機、內(nèi)容與形式

回應(yīng)時機

相關(guān)企業(yè)應(yīng)在官方通報疫情信息后,及時組織有效回應(yīng)。對于相關(guān)企業(yè)首次回應(yīng)與官方首次通報相關(guān)疫情信息的時間差,共有3家企業(yè)表現(xiàn)突出,回應(yīng)時效在4小時以內(nèi),例如“魚你在一起”,在官方通報疫情不足兩個小時內(nèi),即通過官方微博對外發(fā)布緊急通知。另有2家企業(yè)在官方通報24小時后對疫情進行回應(yīng)。

回應(yīng)內(nèi)容

通過對“高層重視/及時啟動應(yīng)急預(yù)案/成立應(yīng)急小組”等信息的發(fā)布,可以傳達出企業(yè)對疫情的高度重視與有效應(yīng)對態(tài)度。例如,在四川綿陽江油市鉑晶巴登酒店在疫情回應(yīng)中提到“面對突如其來的疫情,順輝集團(酒店母公司)董事長高度重視,要求現(xiàn)在崗管理干部和員工嚴格按照政府及集團的相關(guān)要求,嚴格做好各項消毒工作,安撫和安頓好現(xiàn)住店客人及在崗員工,自行居家隔離的員工做好防護,同時酒店將以高度的責(zé)任擔(dān)當(dāng)守護著客人和員工的生命安全。”全聚德在回應(yīng)中提及“全聚德順義店向集團總部報告相關(guān)情況后,集團立即啟動工作預(yù)案,進行疫情防控工作部署”。成都playhouse酒吧在首次回應(yīng)中提及“playhouse得知一趙姓患者在playhouse有活動軌跡,第一時間成立現(xiàn)場防控指揮小組”。

通過對前期常態(tài)防控措施的說明,能夠展現(xiàn)出企業(yè)疫情防范的一貫態(tài)度,以及與當(dāng)?shù)卣咔榉揽氐挠行浜希菀撰@得輿論認可。例如,大連港毅都冷鏈有限公司在疫情防控回應(yīng)中提及“公司一直以來遵照政府對冷鏈企業(yè)疫情防控要求,落實防控常態(tài)化管理,對冷鏈從業(yè)人員定期進行核酸檢測。12.15在對俄羅斯?jié)O船的外委勞務(wù)公司大連浩瀚勞務(wù)公司人員例行核酸檢測時,4人檢查結(jié)果為陽性。公司第一時間將情況匯報至政府,為整體疫情防控贏得寶貴時間”。

通過對確診對象情況進行詳細介紹,最大程度消除輿論猜測與網(wǎng)民公眾的恐慌心理。例如,“魚你在一起”在回應(yīng)中提及“葉某某,男,河北省邯鄲市人,12月6日從天津來京務(wù)工,現(xiàn)住西城區(qū)金融街街道敬勝胡同公司宿舍。12月22日,西城區(qū)市場監(jiān)管局組織冷鏈從業(yè)人員進行常態(tài)化核酸檢測。12月23日19時35分,位于該門店雜工葉某某核酸初篩結(jié)果弱陽性。23日再次采集標(biāo)本進行核酸檢測,結(jié)果為陰性,后轉(zhuǎn)運至定點醫(yī)院隔離救治。經(jīng)專家綜合研判會診,目前被診斷為無癥狀感染者。”

基于所在行業(yè)的特殊性,針對疫情有效推出系列防控措施,展現(xiàn)應(yīng)對疫情的積極態(tài)度。例如,花小豬打車平臺在疫情回應(yīng)中提到:“為響應(yīng)北京市關(guān)于‘抓好出租車、網(wǎng)約車的防疫和安全運營’的要求,全力配合北京疫情防控工作,全面保障花小豬乘客和司機的安全,花小豬將于2020年12月30日16時至2021年1月5日24時全面升級防控措施。”具體防疫措施,包括“組織司機核酸檢測”“順義開放線下消殺站”“升級司機口罩檢測技術(shù)”“組織司機在線上進行防疫知識培訓(xùn)及安全語音播報”等等。

在疫情回應(yīng)中考慮所在行業(yè)客戶針對疫情的基本態(tài)度,針對性承諾相關(guān)做法以消除公眾恐慌心理。例如,全聚德在回應(yīng)中提及“全聚德集團已經(jīng)統(tǒng)一組織北京地區(qū)所有門店員工進行核酸檢測,并要求各企業(yè)保持高度警覺,加強員工防護和健康管理,以保證員工和消費者健康安全”,以此最大程度消除了到店就餐消費者的心理恐慌,保障了后期餐廳復(fù)工的順利實施。

回應(yīng)形式

對疫情情況進行多次連續(xù)發(fā)布,把握事件輿論的主導(dǎo)權(quán)。例如,“魚你在一起”自店面員工確診當(dāng)天的12月24日17時至26日16時期間,共就疫情問題連續(xù)進行6次回應(yīng),充分把握了事件輿論的主動權(quán)。全聚德除多次通過自身微信公眾號對疫情進行回應(yīng)外,身為上市公司,還通過發(fā)布上市公告對疫情問題進行充分說明。

線下措施:從暫停營業(yè)到換位思考

配合暫停營業(yè)。出現(xiàn)疫情的餐飲、酒店、娛樂行業(yè)相關(guān)企業(yè)均能暫停營業(yè),相對表現(xiàn)良好。例如,全聚德在12月27日的首次回應(yīng)中提到“全聚德順義店已于12月26日(相關(guān)病例確診當(dāng)天)起進行閉店”;成都playhouse酒吧也在12月9日的首次回應(yīng)中提及“為保障大家安全與健康,playhouse已于12月8日暫停營業(yè)”(官方12月8日通報確診病例活動軌跡涉及該酒吧)。

對相關(guān)人員進行全面核酸檢測,在有效把握疫情防控主動權(quán)的同時,高效掌握事件回應(yīng)的主動權(quán)。全面核酸檢測是公眾對涉及疫情相關(guān)企業(yè)的基本心理預(yù)期,在此基本預(yù)期之下,大多數(shù)企業(yè)在“核酸檢測及有關(guān)人員的其他防控措施”方面表現(xiàn)良好。例如,四川綿陽江油市鉑晶巴登酒店在回應(yīng)中提到,“對本酒店所有在店員工和客戶進行核酸檢測,未在店員工也實行居家隔離及核酸檢測,目前所有檢測結(jié)果均為陰性”。

及時傳達企業(yè)全方位的疫情防控措施。例如,“魚你在一起”在回應(yīng)中提到,“自2020年疫情發(fā)生以來,我們?nèi)珖鏖T店都積極響應(yīng)和嚴格落實政府的各項防控要求。另外,進口冷鏈?zhǔn)称芬捕冀?jīng)過了嚴格的貨物入境檢疫檢驗,核酸檢測均為陰性合格,并進行消殺操作后,才入倉配發(fā)門店。所以請大家放心,我們的每一個環(huán)節(jié)都符合《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》《新冠肺炎疫情三級應(yīng)急響應(yīng)下防控工作細則》等要求”,全面展現(xiàn)了自身對全國門店食材的嚴格疫情檢驗標(biāo)準(zhǔn)。

換位思考,進行服務(wù)創(chuàng)新或有效提醒。例如,全聚德在回應(yīng)中提到:“加快產(chǎn)品調(diào)整,拓展外賣銷售——2020年12月初公司在京全部直營門店統(tǒng)一推出年度菜品創(chuàng)新大賽中的12款獲獎菜品,同時結(jié)合寒冬消費,進一步推出四款冬季暖心菜,契合冬日餐飲需求。目前公司正在籌備春節(jié)各類年貨禮包,在做好疫情防控前提下,積極營銷,拓展外賣銷售市場。”順豐快運在疫情回應(yīng)中提到:“出于降低疫情傳播風(fēng)險考慮,建議客戶收取快件先對外包裝消毒后再進行拆解,將風(fēng)險降到最低。”

在涉及疫情的輿情中 企業(yè)還可以做什么

梳理發(fā)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)疫情回應(yīng)均在自媒體平臺引發(fā)網(wǎng)友熱議,大部分企業(yè)的涉疫情輿情回應(yīng)均獲得網(wǎng)民認可,但部分網(wǎng)民對有關(guān)企業(yè)疫情回應(yīng)仍有疑慮。我們認為,還需從事前防控、事中措施、事后措施,以及關(guān)聯(lián)相關(guān)問題四方面做好工作。

事前防控:有網(wǎng)民指出花小豬打車平臺的疫情防控仍然存在不合理之處,不應(yīng)簡單流于形式。在疫情出現(xiàn)前,除了應(yīng)有的防控措施外,有關(guān)企業(yè)還應(yīng)提高從業(yè)人員的疫情防控意識。

事中措施:此前,戴姆勒零部件的疫情回應(yīng),因信息公開程度不足導(dǎo)致部分網(wǎng)民對傳染源提出了疑問。因此,有關(guān)企業(yè)在進行回應(yīng)時,切忌畏首畏尾,在信息公開方面過多保留,從而引發(fā)輿論質(zhì)疑,催生恐慌情緒。

事后措施:有網(wǎng)友質(zhì)疑聯(lián)邦快遞“即使疫情處理措施到位,但確診病例的工作涉及到快遞,且多為境內(nèi)外流通的快遞,時下境外輸入病例高發(fā),如此一來快遞是否安全”。這也提醒有關(guān)企業(yè),有關(guān)企業(yè)不僅要對疫情進行及時到位地處理,后續(xù)也要對相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的安全性繼續(xù)加碼,打消輿論對于措施落實后的顧慮。

關(guān)聯(lián)相關(guān)問題:有網(wǎng)友反饋順豐快遞速度越來越慢、快遞物損壞、服務(wù)態(tài)度差;因疫情回應(yīng)聯(lián)想美國聯(lián)邦快遞在2019年5月、6月連續(xù)“操作失誤”,擅自將兩個由日本寄往華為公司的快件轉(zhuǎn)運至美國。因此,有關(guān)企業(yè)在重視涉疫問題的同時,也須立足本職工作,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),警惕引發(fā)次生輿情。

結(jié)語

面臨新冠肺炎疫情的最新嚴峻考驗,對于各類企業(yè)來說,必須要提高站位,全力配合好政府部門的疫情防控相關(guān)要求,自上而下高度重視突發(fā)疫情問題,遵循“以人為本”的基本原則,基于自身行業(yè)特點及疫情防控特定形勢,制定疫情防控突發(fā)應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)靈活的企業(yè)內(nèi)部制度,保障廣大員工、合作伙伴及利益相關(guān)方的切身安全。當(dāng)真正面臨疫情考驗時,要及時、全面、有效回應(yīng),充分把握疫情回應(yīng)的主動權(quán),以減低事件對企業(yè)的不良影響。(人民網(wǎng)輿情數(shù)據(jù)中心金融輿情編輯部 王洪波、霍春艷、邢博威)

(責(zé)編:蕭瀟、張鑫)

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